충현복지관

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충현복지관은 2024년부터 구글 워크스페이스를 기반으로 하는 스마트워크에 집중하고 있습니다.

지난 번에는 구글 워크스페이스를 위주로 일하는 방식을 소개했지요.

오늘은 이것저것 신기한 기능을 알려드릴게요!

1. 앱시트(AppSheet)로 언제 어디서나 업무 기록하기!

전에는 슈퍼비전을 나누고 사무실 자리에 돌아와서 기록지를 적었습니다.

슈퍼비전을 나눌 때의 생생한 현장이 담기기 어려웠지요.

지금은 슈퍼비전을 나누면서 앱시트로 간편하게 기록합니다.

대화하며 나누는 메시지를 분명하게 기록할 수 있지요.

물론 프로그램 일지도 마찬가지입니다.

사진도 함께 첨부할 수 있고, 관리자는 스마트폰으로 수시로 들여다보면서 피드백합니다.

파일철하면서 관리했던 관인대장도 이제는 앱시트로 합니다.

복지관 밖에서도 신청하기 간편합니다. 복지관 도장을 관리하기 용이합니다.

앱시트로 상신하고 결재합니다. 결재가 나는 즉시 Gmail로 알람이 옵니다.

2. 앱스 스크립트(Apps Script)로 귀찮은 업무 자동화하기!

지금까지는 대부분 한글 파일로 영수증을 만들었지요.

발행용과 보관용 두 개를 만들어 가운데 도장을 찍고요. 완성된 영수증을 깔끔하게 반으로 나누어 배부했고요.

구글 앱스스크립트를 활용하면, 이 과정을 모두 자동으로 할 수 있습니다.

발행할 곳과 금액 내역만 입력하면 여러 군데 영수증 발행을 1초 만에 자동으로!!!

구글 시트로 실적을 관리하고 있는 우리!

실적 현황을 조금 더 직관적으로 보고 싶다면?

역시 앱스스크립트로 요청합니다.

구글 시트로 취합한 데이터를 직관적으로 보고 싶어!

똑똑한 앱스스크립트는 1분이 채 되지도 않아 실적 대시보드를 만들어 줍니다.

팀원과 사업이 다양하고 많은 중고령지원팀은 자체적으로 업무 대시보드를 만들기로 합니다.

앱스스크립트로 구현한 업무 대시보드에 새 업무를 등록하면, 구글 챗으로 마감 알람이 옵니다.

반복/중요업무를 구분할 수 있고, 팀장님은 팀원들의 주요 일정을 손쉽게 파악할 수 있습니다.

3. 관리콘솔을 활용한 구글의 협업 툴!

관리콘솔을 이용해 조직원들에게 공용 북마크(업무와 관련된 사이트들을 추가한)와 조직에서 공용으로 쓰는 사이트의 아이디/비밀번호를 손쉽게 공유할 수 있습니다.

업무용 계정으로 로그인만 한다면, 모두 손쉽게 누릴 수 있지요.

몇 개 안 쓴 거 같은데 벌써 이렇게나 충현소식이 길게!

업무 중에 반복적이고 고도의 수고를 동반하는 것들을 자동화하면, 그만큼 우리는 당사자에게 집중할 수 있습니다.

데이터를 축적해서 중요한 의사결정을 하는 데 참고할 자료로 쓰기도 하지요! (이것이 데이터 기반의 사례관리)

충현복지관은 지금보다 더욱더 당사자에게 집중하기 위한 스마트워크 업무 체계에 힘 쓰겠습니다.

그리고 이러한 경험을 적극적으로 나누겠습니다.

최근 송파구방이복지관에서 우리 기관을 방문해 주셨습니다.

구글 워크스페이스를 기반으로 업무 자동화를 궁리하는 담당자와 경험을 나누며 서로 업무 발전을 모색했습니다.

우리와 같이 스마트워크를 궁리하는 선생님 있나요?

경험을 나누면서 서로 성장하면 어떨까요?